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안녕하세요 한국기술교육대학교 학생지원팀 입니다.

2024년 2학기 국가근로장학 진행절차 및 유의사항을 안내드리오니, 내용 확인 후 성실히 근로에 임해 주시기를 당부드립니다.

한국장학재단 국가근로장학 안내 및 아래 유의사항을 숙지하지 않는 경우 불이익이 발생할 수 있습니다.

1. 선발인원: 선발자에게만 별도 문자전송 (8.23~8.30 개별 안내 예정)/ 동계방학 결원 선발안내기간은 12.13(금) ~ 12.20(금)

2. 근로가능기간: 2024.09.02. ~ 2학기 근로 종료일까지 (''25년 2월 초 예정)

   * 선발안내문자 수신 후 업무스케쥴 등록 다음 날부터  근로 진행/ 업무스케줄 등록은 9.1.이후부터 가능함

   * 위 최대 근로가능기간 내에서 근로를 진행하되, 근로 시작일과 종료일 등 세부사항은 각 근로지 담당자와 상의 하시기 바랍니다.

3. 근로시간: 학기당 최대 520시간 이내

 ㅇ 학기 중: 최대 20시간/주, 최대 8시간/일 

 ㅇ 방학 중: 최대 40시간/주, 최대 8시간/일

   * 근로시간 예외 대상자는 최대 700시간 이내로 가능하며 증빙자료를 학생지원팀에 방문하여 제출하여야 적용됩니다.(원본 필요, 근로 학기별 제출 필수)

4. 근로장학금 시급 : (2024년) 교내: 9,860원 / 교외 : 12,220원 

  ※ ''25년 1~2월 근로 시급에 관하여는 장학재단 지침에 따름

5. 진행절차 및 유의사항

  (진행절차)

 ㅇ 선발 확정 ~ 근로 시작 전까지

    ① 서약서 : 한국장학재단 홈페이지에서 ''서약서 보기'' 클릭 후 내용 및 근로장학생 제재사유 확인한 후 동의 (본인 명의 공동인증서 필요)

    ② 사이버오리엔테이션 : 한국장학재단 홈페이지에서 사이버오리엔테이션 ''강의보기'' 클릭하여 시청 후 미니퀴즈 풀기 → 이수여부 이수로 변경되었는지 확인

    ③ 학업시간표 : 홈페이지 또는 모바일 앱을 통해 등록([붙임1] 16~18p 참고) (선발 안내받을 당시 지정된 입력기간 내 입력 가능)

        * 학기 중은 학기 중 수업시간표, 방학 중은 계절학기 수강자에 한해 계절학기 시간표 입력 필수 (입력 시간표가 실제와 달라 부정근로로 적발될 경우 수혜받았던 근로장학금 전액 환수 + 범칙금 징수)

          ※ 방학에 계절학기를 수강하지 않아 학업시간표에 입력할 내용이 없어 저장이 안되는 경우에는 방학 시작하고나서 저장하면 공란으로도 저장 됨

        * 일시적인 휴강시간은 근로불가, 학사 시스템 상 수업시간이 없는 온라인 과목 등은 근로시간 외 임의 입력 후 근로진행가능(실제와 관계없이 학사 시스템 상 수업시간이 지정되어 있는 경우는 그 시간에 학업시간표를 입력해야 하며, 근로 불가함)

        * 지정된 입력기간 외 상시 수정 및 입력은 불가능하며, 부득이 필요한 경우 최소 5일 전 041-560-1400으로 연락바람

    -------------------------------------------------<위 3가지를 모두 처리하여야 아래 절차 진행 가능>---------------------------------------------------------------------------

    ④ 업무스케줄 : 홈페이지 또는 모바일 앱을 통해 근로 요일 및 시간, 근로내용 입력([붙임1] 19~21p 참고) (모바일 앱에서 작성이 어려운 경우에만 홈페이지에서 작성) ※업무스케줄은 2024.9.1 부터 입력가능

        * ③까지 끝낸 후 근로지 담당자와 충분히 협의하여 실제로 수행하게 될 업무와 시간을 정확히 작성하고, 휴게시간 등에 대해서도 사전 협의 후 내용 명시

        * 업무스케줄 변동이 있을 경우 반드시 근로지 담당자와 협의 후 해당 시간 이전 변경 필요, 현재 기준 이전 시간으로 등록할 경우 다음주 업무스케줄부터 반영됨

 ㅇ 근로 첫 날

    ⑤ 교육이수보고서 : 홈페이지를 통해 양식 다운로드 후 작성하여 제출([붙임1] 22~24p 참고) (교육 이수시간은 ''안전 및 부정근로 예방교육 이수''로 근로내용을 명시하여 근로시간으로 인정받을 수 있음(최소 1시간 이상))

        * 교육이수 사진과 근로지 담당자의 서명이 반드시 기입되어야 유효한 보고서로 인정됨

 ㅇ 근로 중

    ⑥ 출근부 : 홈페이지 또는 모바일 앱을 통해 출퇴근 전 후 즉시 입력([붙임1] 25~30p 참고)

        * 당일 이후 입력 불가하며 입력하지 않은 시간에 대해서는 장학금 지급 불가

        * 학업시간표와 근로시간이 겹칠 경우 출근부 입력 및 장학금 지급 불가

        * 1일/주당/학기당 최대근로시간을 초과하여 출근부 입력 및 장학금 지급 불가

        * 출근부 입력 시 실제 업무와 수행 시간을 정확히 입력하여야 함(출퇴근 이동시간, 휴게시간(점심시간) 등 입력불가)

    ⑦ 계좌정보 확인 : ''아우누리-학사-학적기본-학적기본사항''의 계좌정보(예금주, 계좌번호, 은행명) 최신화 및 점검

 (유의사항)

  ㅇ 근로지 담당자-근로장학생 간 상호평가 필수(1차 평가: 1~40시간 근로 시, 2차 평가: 160시간 근로 시) → 평가하지 않을 경우 출근부 입력 및 장학금 지급 불가(붙임 32p 참고)

  ㅇ 학적변동(휴학,제적(자퇴),졸업 등) 당일까지만 근로 가능하며, 발생(예정)시 반드시 근로지 담당자에게 사전 고지하여야 함

  ㅇ 수업시간, 현장실습시간 근로 불가하며, 일시적인 공강 및 휴강 시에도 학업시간표와 중복하여 근로 불가

  ㅇ 법정공휴일 근무는 가능하나, 근로지가 휴업/휴관 한다면 근무 불가. 근태관리를 해줄 수 있는 담당 직원분과 함께 근로해야 함

  ㅇ 타 대학생 근로장학사업 동시 참여불가(국가근로장학금, 대학생 청소년 교육지원사업, 다문화 탈북학생 멘토링 장학금과 중복선발 및 근로 불가하며, 교내 학기근로, 단기근로와 같은 달에 근무 이력이 있으면 안됨)

  ㅇ 이해관계자 회피의무 미준수 시 장학금 환수처리됨(활동기관 관리자,대표자 등 및 근로지 담당자와 가족관계 등의 이해관계가 있을 시 대학에 신고해야함)

  ㅇ 부정근로(허위/대체/대리) 적발 시 최대 2년간 국가근로장학사업 참여 제한

  ㅇ 병원 진료시간, 국내외 출장·여행기간(출입국당일 포함), 군복무기간에는 근로 불가하오니 허위·대체·부정근로 적발되지 않도록 유의(적발 시 근로장학금 외 범칙금 등 추가 징수)

  ㅇ 불성실한 태도의 근로장학생은 근로지 담당자와 협의 후 근로중단될 수 있으므로, 근로 시 기본예절 및 협의된 업무내용, 시간을 반드시 준수([붙임1] 33p참고)

      ① 업무스케줄 상 출근시간에 맞추어 도착(지각, 무단결근 금지)

      ② 부득이한 사유로 지정 근로시간 출근이 불가한 경우 반드시 사전에 근로지 담당자와 협의(당일 통보, 말없이 부재하는 등은 지양)

      ③ 출퇴근 시 근로지 직원들에게 인사하기(출퇴근 확인)

      ④ 근로시간 중 개인적인 전화나 잡담, 휴대전화 사용 자제

      ⑤ 학교 및 근로기관의 규정을 준수하여 단정하고 예의 바른 업무태도 지키기

      ⑥ 근무시간 중 근로장소를 이탈하거나 업무 외의 행동 지양하기

      ⑦ 주변을 깨끗이 정돈하고 공용 PC 전원 종료, 업무 서류는 캐비넷에 넣은 뒤 잠그는 등의 보안을 점검한 후 퇴근하기

 <근로중지 사유가 발생한 경우> *해외여행, 군복무 등으로 인한 근로 중단 시

    ① 한국장학재단 홈페이지>장학금>국가근로 및 취업연계장학금>국가근로장학금>근로장학관리> "근로중지 사전신고(해외여행 등)"

    ② 근로기간 중 해외여행, 군복무 등이 계획되어 있다면 대학 담당자에게 사전 안내

6. 원거리 근로지 이동시간 인센티브 지급

 ㅇ 원거리 근로지 활동자에 대하여 이동시간을 활동시간으로 인정

 ㅇ 인정요건 → 현재 근로지 중 원거리 근로지 해당 기관: (국근로)풍세우체국, 국립특수교육원/ (대청교)온양새생활지역아동센터

[원거리 활동자에 대한 사업별 근로시간 인정기준 (요약)]

※ ①~③ 중 하나 이상 해당 시 원거리 근로지 인정, 소재지 요건은 국근로에 한하여 적용

※ 이동시간은 일(8h)/주(학기20h, 방학40h)/학기당(520h) 최대 근로시간 산정 시 포함됨에 유의

※ 이동시간 입력은 대학 담당자가 하며, 학생 또는 기관이 임의로 입력 시 허위근로로 간주됨

※ 학생이 온라인 출근부에 근로시간을 입력(출퇴근 체크)할 땐 이동시간을 제외하고 입력(포함하여 입력시 이동시간 인센티브 수혜 금액 전액 반환)

 ㅇ 단, 이동시간 인센티브는 최초 1회 신청서 제출 필요

    - 메일제목 "원거리 이동시간 인센티브 신청_학번_이름"  / kut2532@학교메일로 제출 또는 방문 제출   ※신청서 붙임3 참조

7. 문의처 : 학생지원팀 교외장학 041-560-1400 / 한국장학재단 콜센터 1599-2290

붙임  1. 2024년 2학기 국가근로장학금 사전교육 자료

        2. 2024년 국가근로장학금 근로장학생 가이드북

        3. 원거리 이동시간 인센티브 신청서(양식) ※원거리 요건을 충족하는 교외근로지 근로학생만 신청 가능함