안녕하세요.
산학협력단 연구지원팀입니다.
「회의비 사전승인제도」의 시행일자(2024.12.01.)가 도래함에 따라, 아래와 같이 안내드리오니
국가연구개발사업을 수행하는 교내 연구자께서는 연구비(회의비)를 사용 시, 적용하여 주시기 바랍니다.
과학기술정보통신부, 연구제도혁신과의 「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준(고시 제2023-49호)」에 따라,
회의비 중 식비를 계상하여서는 아니되나,
연구개발기관에 소속되지 않은 자가 참여하는 회의 중, 내부결재가 완료된 회의에 대해서는 계상할 수 있습니다.
23년 12월말 해당 내용의 규정 개정으로, 유예기간에 대하여 24년 1월과 3월에 안내드리며,
연구지원팀에서는 교수님들께서 최대한 쉽고 편하게 모바일을 이용하여 언제 어디서나
회의비 사전 신청/승인을 하실 수 있는 시스템을 개발하였으니, 적극 활용하여 주시면 감사하겠습니다.
적용대상과제에는 "연구행정통합시스템"내, "(회의비사전신청)과제명"으로 변경될 예정이며,
연구비카드 전면에 부착할 수 있는 "(회의비사전신청)스티커"를 배포해 드릴 예정입니다.
「회의비 사전승인제도」의 세부적인 사항은 다음과 같습니다.
가. 적용과제: 국가연구개발혁신법을 적용받는 교외과제
※ 제외: 교내연구과제, 교내연구소, 산업체연구과제, 학술연구용역,
재정지원사업, 인문사회분야 학술지원사업(한국연구재단)
나. 사전결재 요건
- 내부 전자결재시스템(연구행정통합시스템)을 통하여 사전승인 득하는 것
※ 연구책임자: 연구책임자 신청과 동시에 승인(자가결재)
연구책임자 외: 참여연구원 신청 후 연구책임자 승인
- 사전결재 승인(완료) 시점: 연구비 카드 사용 전까지 완료
다. 시행일자: 2024년 12월 1일 회의비 사용 건부터
※ 사전결재 승인을 받지 않았을 경우 연구비 불인정(반납)
라. 회의비 사전신청 방법: [붙임] 연구행정통합시스템 및 모바일 앱 매뉴얼 참조
마. 문의처: 산학협력단 연구지원팀 041-580-4831 ~ 4835
또한, 제도의 안정적 정착과 회의비 사용에 혼선을 최소화하기 위하여
2024년 11월 18일(월)부터 11월 30일(토)까지 계도기간을 운영하고자 합니다.
계도기간 동안은 회의비 사전신청/승인을 적용해주시되, 미이행에 대한 불이익은 없으니
시행일자에 앞서 제도의 안정적 정착을 위하여 많은 이용 부탁드리겠습니다.
[첨부자료]
(붙임1) 국가연구개발사업 회의비 사전승인제도 시행문서
(붙임2) 연구행정통합시스템 회의사전신청 및 회의비(식비) 청구 방법 매뉴얼_모바일 앱 버전
(붙임3) 연구행정통합시스템 회의사전신청 및 회의비(식비) 청구 방법 매뉴얼_PC버전